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Rayonnage Archives

Rayonnage archive par Luxmetalsistem

Le rayonnage archive reste indispensable malgré la numérisation des documents. En effet, l'archivage de document est soumis à différentes réglementations et obligations, ce qui le rend incontournable pour les entreprises. Dans cet article, nous allons vous présenter les solutions de rayonnage adaptées à vos archives pour les organiser efficacement.

Rayonnage archive : Fonctionnalités

Le rayonnage des archives permet d'optimiser l'espace de stockage et d'accéder facilement aux documents archivés. Il permet également de protéger les archives contre les dégradations et les vols éventuels. Lors de la mise en place du rayonnage, il est important de prendre en compte la nature et la quantité des documents à stocker ainsi que l'espace disponible.
 

Organisation et pratique

L'organisation des archives est primordiale pour une gestion efficace et rapide. Pour cela, il est conseillé de classer les documents par ordre chronologique ou par thème, et de les identifier avec une étiquette magnétique claire pour faciliter la recherche. L'utilisation de caisses ou de boîtes de rangement est également recommandée pour protéger les documents de la poussière et de l'humidité.
 

Recommandations et caractéristiques

Il est important de choisir des rayonnages de qualité pour garantir une durabilité et une stabilité dans le temps. Les rayonnages en acier galvanisé sont les plus recommandés pour leur résistance et leur robustesse. Ils peuvent être équipés de plateaux métalliques ou de tablettes pour une meilleure organisation des archives.
 

Rayonnage fixe et mobile

Selon le lieu de stockage, il est possible d'opter pour des rayonnages fixes ou mobiles. Les rayonnages fixes conviennent mieux aux espaces de stockage dédiés aux archives, tandis que les rayonnages mobiles sont adaptés aux espaces de travail où la place est limitée. Les rayonnages mobiles permettent de ranger les archives dans un espace réduit et d'accéder facilement aux documents grâce à leur système de glissière.
 

Les avantages des armoires à archives

Les armoires à archives sont recommandées pour les entreprises qui disposent d'un grand volume de documents confidentiels à stocker. Elles offrent une sécurité accrue et permettent de protéger les documents contre les vols et les incendies.
  • Caractéristiques principales : 
Les armoires à archives sont équipées de serrures de sécurité pour garantir une protection maximale des documents. Elles sont également souvent équipées d'étagères réglables pour une organisation personnalisée des archives.
  • Utilité
Les armoires à archives sont particulièrement utiles pour les entreprises qui ont besoin de stocker des documents confidentiels et sensibles. Elles offrent une organisation optimale des archives pour une recherche rapide et facile.
Le rayonnage archive est un élément essentiel pour les entreprises soumises à des réglementations strictes.
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